Tipps für virtuelle Clubtreffen

 

Schritte und Empfehlungen	Beschreibung
1-2 Wochen vor dem Treffen
1. Plattform auswählen	Wählen Sie eine geeignete Videokonferenz-Plattform aus, z.B., Zoom oder Microsoft Teams.
2. Erinnerungen versenden	Versenden Sie Erinnerungen einen Tag und eine Stunde vor dem Treffen.
3. Plattform kennenlernen	Machen Sie sich mit der gewählten Plattform und ihren Funktionen vertraut.
4. Tagesordnung verschicken	Senden Sie eine Tagesordnung mit Links zu den besprochenen Materialien.
30-60 Minuten vor dem Treffen
5. Audio und Video testen	Testen Sie Ihr Audio und Video, um sicherzustellen, dass sie einwandfrei funktionieren.
6. Desktop vorbereiten	Bereinigen Sie Ihren Desktop und schließen Sie unnötige Anwendungen für die Bildschirmübertragung.
7. Materialien vorbereiten	Bereiten Sie alle benötigten Materialien vor, z.B., Präsentationsfolien und Webseiten.
8. Einloggen und überprüfen	Melden Sie sich 5 bis 10 Minuten vor dem Treffen an und überprüfen Sie alle Einstellungen.
9. Telefoneinwahl testen	Wenn möglich, testen Sie die Telefonoption, um sicherzustellen, dass sie funktioniert.
Während des Clubtreffens
10. Anfangs-Folie verwenden	Zeigen Sie eine Anfangs-Folie mit dem Treffennamen und einer Nachricht, dass es bald losgeht.
11. Pünktlich beginnen	Starten Sie das Treffen zwei Minuten nach dem geplanten Beginn.
12. Audio-Qualität überprüfen	Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer Sie gut hören können.
13. Störende Geräusche minimieren	Bitten Sie die Teilnehmer, ihre Mikrofone in ruhigen Momenten stummzuschalten.
14. Aufzeichnung ankündigen	Informieren Sie die Teilnehmer über die Aufzeichnung des Treffens, falls gewünscht.
15. Positive Energie verbreiten	Arbeiten Sie mit Energie, Lächeln und Humor, um die Teilnehmer zu motivieren.
16. Interaktion fördern	Beteiligen Sie die Teilnehmer aktiv, indem Sie sie mit Namen ansprechen und Fragen stellen.
17. Geduld beim Bildschirmteilen	Bewegen Sie sich langsam auf dem Bildschirm, um anderen genügend Zeit zur Anpassung zu geben.
18. Entspannt bleiben	Bleiben Sie gelassen und authentisch, auch wenn technische Probleme auftreten.
Nach dem Webinar
19. Materialien teilen	Versenden Sie eine E-Mail mit der Aufzeichnung und allen verwendeten Materialien an den Club.
20. Feedback einholen	Holen Sie sich Feedback vom Club ein, um zukünftige Treffen zu verbessern.
21. Erfahrungen teilen	Teilen Sie Ihre Erfahrungen in sozialen Medien, um anderen Lions zu helfen.

Diese Tipps können dazu beitragen, effektive virtuelle Treffen für den Spirituellen Wirtschaftsclub zu organisieren.