Tipps für virtuelle Clubtreffen

Schritte und Empfehlungen

Beschreibung

1-2 Wochen vor dem Treffen

 

 

1. Plattform auswählen

Wählen Sie eine geeignete Videokonferenz-Plattform aus, z.B., Zoom oder Microsoft Teams.

2. Erinnerungen versenden

Versenden Sie Erinnerungen einen Tag und eine Stunde vor dem Treffen.

3. Plattform kennenlernen

Machen Sie sich mit der gewählten Plattform und ihren Funktionen vertraut.

4. Tagesordnung verschicken

Senden Sie eine Tagesordnung mit Links zu den besprochenen Materialien.

30-60 Minuten vor dem Treffen

 

5. Audio und Video testen

Testen Sie Ihr Audio und Video, um sicherzustellen, dass sie einwandfrei funktionieren.

6. Desktop vorbereiten

Bereinigen Sie Ihren Desktop und schließen Sie unnötige Anwendungen für die Bildschirmübertragung.

7. Materialien vorbereiten

Bereiten Sie alle benötigten Materialien vor, z.B., Präsentationsfolien und Webseiten.

8. Einloggen und überprüfen

Melden Sie sich 5 bis 10 Minuten vor dem Treffen an und überprüfen Sie alle Einstellungen.

9. Telefoneinwahl testen

Wenn möglich, testen Sie die Telefonoption, um sicherzustellen, dass sie funktioniert.

Während des Clubtreffens

 

 

10. Anfangs-Folie verwenden

Zeigen Sie eine Anfangs-Folie mit dem Treffennamen und einer Nachricht, dass es bald losgeht.

11. Pünktlich beginnen

Starten Sie das Treffen zwei Minuten nach dem geplanten Beginn.

12. Audio-Qualität überprüfen

Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer Sie gut hören können.

13. Störende Geräusche minimieren

Bitten Sie die Teilnehmer, ihre Mikrofone in ruhigen Momenten stummzuschalten.

14. Aufzeichnung ankündigen

Informieren Sie die Teilnehmer über die Aufzeichnung des Treffens, falls gewünscht.

15. Positive Energie verbreiten

Arbeiten Sie mit Energie, Lächeln und Humor, um die Teilnehmer zu motivieren.

16. Interaktion fördern

Beteiligen Sie die Teilnehmer aktiv, indem Sie sie mit Namen ansprechen und Fragen stellen.

17. Geduld beim Bildschirmteilen

Bewegen Sie sich langsam auf dem Bildschirm, um anderen genügend Zeit zur Anpassung zu geben.

18. Entspannt bleiben

Bleiben Sie gelassen und authentisch, auch wenn technische Probleme auftreten.

Nach dem Webinar

 

 

19. Materialien teilen

Versenden Sie eine E-Mail mit der Aufzeichnung und allen verwendeten Materialien an den Club.

20. Feedback einholen

Holen Sie sich Feedback vom Club ein, um zukünftige Treffen zu verbessern.

21. Erfahrungen teilen

Teilen Sie Ihre Erfahrungen in sozialen Medien, um anderen Lions zu helfen.

 

Diese Tipps können dazu beitragen, effektive virtuelle Treffen für den Spirituellen Wirtschaftsclub zu organisieren.